El mantenimiento hospitalario preventivo es el conjunto de revisiones periódicas que se hacen a un equipo antes de que falle, con el objetivo de evitar averías, alargar su vida útil y garantizar que sigue cumpliendo la normativa sanitaria. Se diferencia, sobre todo, del mantenimiento correctivo en que no espera a la avería: actúa antes. Esta guía explica qué suele incluir y con qué criterio se planifica.

Qué es el mantenimiento hospitalario preventivo

El mantenimiento hospitalario preventivo consiste en revisar, limpiar, calibrar y sustituir componentes de un equipo de forma programada, antes de que aparezca un fallo. A diferencia del mantenimiento correctivo, que actúa cuando el equipo ya se ha averiado, el preventivo, en cambio, busca anticiparse y reducir el número de paradas no planificadas.

En un hospital, en concreto, esto importa especialmente en equipos que no pueden fallar durante su uso, como camas eléctricas de UCI, carros de medicación o sistemas informáticos de grado médico. Por eso, en la mayoría de proyectos, este tipo de mantenimiento se contrata desde el primer momento, y no se añade después como un extra.

Qué incluye un contrato de mantenimiento preventivo

Un contrato de mantenimiento preventivo suele incluir revisiones periódicas programadas, actualizaciones de software cuando aplica, limpieza y calibración de componentes, y sustitución de piezas de desgaste antes de que fallen. El alcance exacto, sin embargo, varía según el tipo de equipo y se define en el propio contrato: no es igual para mobiliario que para equipamiento técnico.
  • Revisiones periódicas programadas. Se trata de visitas planificadas para comprobar el estado general del equipo, no solo cuando hay una incidencia.
  • Actualizaciones de software. En equipamiento técnico e informático, por ejemplo, las actualizaciones evitan vulnerabilidades y mantienen la compatibilidad con el sistema del hospital.
  • Limpieza y calibración. Esto es especialmente relevante en equipos de medición, como monitores de constantes vitales o pulsioxímetros.
  • Sustitución de piezas de desgaste. Consiste en cambiar componentes antes de que fallen, en lugar de esperar a que el equipo deje de funcionar.

Cada cuánto se hace el mantenimiento preventivo

La frecuencia del mantenimiento hospitalario preventivo depende del tipo de equipo, su nivel de uso y lo que establezca el fabricante, por lo que no existe una cifra única válida para todo el hospital. Por lo general, los equipos de uso crítico y continuo, como los de UCI, tienen una frecuencia de revisión más alta que el mobiliario de menor rotación.

En la práctica, la frecuencia exacta se fija en el contrato, a partir de las recomendaciones del fabricante y del uso real que le da cada centro. Por eso, antes de firmar un contrato, conviene pedir por escrito qué frecuencia de revisión incluye cada categoría de equipo, en lugar de asumir una cifra genérica.

Por qué conviene contratar mantenimiento preventivo desde el principio

Contratar mantenimiento hospitalario preventivo desde el principio evita paradas no planificadas, reduce el coste de reparaciones urgentes y prolonga la vida útil del equipo. Los centros que solo recurren al mantenimiento correctivo, es decir, los que esperan a que algo falle, suelen pagar más a medio plazo en sustituciones anticipadas.

Un carro de medicación o un monitor sin revisiones periódicas puede seguir funcionando bien durante meses. Sin embargo, cuando falla, suele hacerlo en el peor momento: en uso, con un paciente. Este tipo de mantenimiento no elimina el riesgo por completo, aunque sí lo reduce de forma notable.

Errores comunes al gestionar el mantenimiento hospitalario

Los errores más frecuentes son no contratar mantenimiento preventivo hasta que ya ha habido una avería, no diferenciar la frecuencia según el tipo de equipo, y no dejar por escrito qué incluye exactamente el contrato. Cada uno de estos errores acaba generando costes que no estaban previstos.
  • Esperar a la primera avería. Por lo general, contratar mantenimiento preventivo después de un fallo sale más caro que planificarlo desde la instalación inicial del equipo.
  • Aplicar la misma frecuencia a todo. Por ejemplo, un equipo de UCI y una silla de ruedas no necesitan el mismo nivel de revisión.
  • No revisar el alcance del contrato. Sin especificar qué incluye (piezas, mano de obra, tiempo de respuesta), en consecuencia, es fácil llevarse sorpresas cuando surge una incidencia real.

En concreto, Hospital Innova ofrece contratos de mantenimiento que incluyen revisiones periódicas, actualizaciones de software cuando aplica, y reparación o sustitución de componentes con servicio técnico propio, tanto para mobiliario hospitalario como para equipamiento técnico. El alcance y la frecuencia se ajustan a cada proyecto durante el proceso de presupuesto.

Preguntas frecuentes sobre mantenimiento hospitalario preventivo

Alcance y frecuencia

¿Qué diferencia hay entre mantenimiento preventivo y correctivo?

Por un lado, el preventivo se hace de forma programada, antes de que falle el equipo. El correctivo, en cambio, se activa después de una avería, para repararla.

¿Todos los equipos necesitan la misma frecuencia de mantenimiento?

No, en general. Los equipos de uso crítico y continuo, como los de UCI, suelen necesitar revisiones más frecuentes que el mobiliario de menor rotación o uso ocasional.

¿Quién define la frecuencia de las revisiones?

En general, se define a partir de las recomendaciones del fabricante y del uso real del equipo, y queda reflejada en el contrato firmado con el proveedor.

Contratación y costes

¿El mantenimiento preventivo está incluido en la compra del equipo?

No siempre, por tanto conviene confirmarlo. En algunos proyectos se incluye desde el principio y en otros se contrata aparte; conviene confirmarlo antes de cerrar el pedido.

¿Cuánto cuesta un contrato de mantenimiento preventivo?

Por lo general, depende del número y tipo de equipos, y de la frecuencia de revisión acordada. Hospital Innova prepara un presupuesto de mantenimiento a medida tras estudiar el parque de equipamiento del centro.

¿Se puede contratar mantenimiento preventivo para equipos que no compró Hospital Innova?

En muchos casos sí, aunque, de todos modos, conviene consultarlo caso por caso, ya que depende de la marca y el modelo del equipo.

En resumen, el mantenimiento hospitalario preventivo no es un gasto añadido, sino, más bien, una forma de evitar gastos mayores más adelante. Si el centro está evaluando qué equipos necesitan revisión antes de que arranque el último trimestre del año, el primer paso es hacer un inventario y pedir un presupuesto de mantenimiento por categoría.

Solicitar presupuesto de mantenimiento preventivo
Fuentes

[1] Hospital Innova, catálogo y condiciones de mantenimiento de equipamiento técnico (consultado en 2026).

Sobre este contenido

Elaborado por el equipo de Hospital Innova, distribuidor de equipamiento hospitalario con sede en Torrejón del Rey (Guadalajara) desde 2012. Contenido revisado con la información publicada en hospitalinnova.com en 2026. Las frecuencias de revisión mencionadas son orientativas y se confirman en el contrato de cada proyecto.